Projektový a liniový management

Jako projektový manažer vždy usiluji o to, abych dobře rozuměl cílům projektu, prioritám projektového vlastníka a činnosti projektového týmu. Níže popisuji, jak já rozumím roli projektového manažera.

Projektový manažer pracuje pro vlastníka projektu, je jím pověřen v rámci svěřeného mandátu zastupovat projektového vlastníka při řešení projektové agendy. Projektový manažer na základě svých znalostí a zkušeností pro projekt sestavuje rozpočet, identifikuje požadavky na členy projektového týmu, vede projektový tým a reprezentuje ho při jednání s ostatními stakeholdery, jinými projekty nebo s dodavateli a odběrateli. Je tedy primární kontaktní osobou a komunikačním uzlem.

Základním výstupem projektového manažera je dodání projektu v požadovaném rozsahu, v rámci určeného rozpočtu a v daném termínu. Tato fixní kriteria projektový manažer naplňuje využíváním zdrojů, jejichž náklady jsou naopak časové - jeho přidanou hodnotou je tak, mimo jiné, transformace časových nákladů na náklady fixní.

Pří řízení projektové práce projektový manažer sestavuje a aktualizuje projektový plán s projektovými milníky, sleduje závislosti uvnitř a vně projektu, při řízení práce projektového týmu nastavuje priority, určuje úkoly a sleduje jejich plnění. Projektový manažer také určuje projektové standardy v oblasti projektové dokumentace a projektové komunikace. Je vlastníkem projektové dokumentace, vede registr projektových rizik a vlastníkovi a dalším stakeholderům reportuje o stavu projektu a předkládá jim varianty dalšího postupu s popsanými rozdíly ve výstupech.

Účast projektového manažera na projektu snižuje projektová rizika, optimalizuje poměr výnosů a nákladů a umožňuje řídit projektové výstupy a jejich atributy, zejména pak náklady, čas, rozsah a kvalitu.

Vybrané role...

Přestože jsem projektově orientován, několikrát jsem svůj tým vedl jako liniový manažer. Zpravidla k tomu došlo tak, že projektový tým byl z nějakého důvodu organizován jako liniové oddělení a přitom plnil zejména projektové úkoly.

Od liniového manažera se v porovnání s projektovým manažerem očekává větší míra odborné erudice v oblasti jeho odpovědnosti a kromě řízení práce také schopnost odborného dohledu nad prací členů jeho týmu, případně generování obsahových výstupů spolu se členy svého týmu. Přestože je kombinace odborné a řídící práce v jedné osobě mimořádně obtížná, vždy se snažím o co nejhlubší vhled do odborností svých kolegů a o to, abych jim dokázal poskytnout při řešení jejich úkolů pomoc.

Jako pro projektově orientovaného konzultanta pro mě práce liniového manažera nicméně stojí mimo centrum mého zájmu.

Vybrané role...